Berichten

In mijn kinderjaren waren Bassie en Adriaan mijn helden op de Nederlandse televisie. Met natuurlijk de clown en acrobaat als hoofdrolspelers, maar ook met glansrollen voor de baron, B2 en Vlugge Japie. B2 was de halfdove boef, die of Oost-Indisch doof was, of een gehoorprobleem had. Zijn gevleugelde uitspraak was: “Watzeggie?”, als hij weer eens iets niet verstond. En ik heb de afgelopen weken vaak aan hem gedacht. Want meerdere malen zei ik vertwijfeld “Watzeggie?” tegen mensen van de klantenservice.

Als ik ze aan de lijn had, werd er óf gemompeld, óf te snel gesproken. Of ik had iemand uit Limburg of Twente aan de telefoon. Die accenten vind ik prachtig. Maar als het accent de overhand heeft en ik de technische informatie die ik nodig heb niet versta, is de pret van het accent wel weg.

Laat ik maar direct to the point komen. Verstaanbaarheid is de basis, het fundament, het beginsel van een goed telefoongesprek. Je moet kunnen begrijpen en verstaan wat die persoon zegt. Dat ik als klant aan de andere kant van de lijn – en in mijn geval met een goed werkend gehoororgaan – snap wat iemand zegt. En dan heb ik het niet over ingewikkeld taalgebruik, jargon of de inhoud. Nee, gewoon verstaanbaar Nederlands praten. Of Engels.

Want laten we heel eerlijk zijn. Heb je wel eens een Engelstalig callcenter gebeld, waarbij je werd doorverbonden met iemand in India? Ik weet niet hoe jij zo’n gesprek ervaart, maar ik heb vaak de grootste moeite om chocola te maken van wat er wordt gezegd. Het klinkt zangerig en verrukkelijk.

Maar als ik het daardoor niet kan verstaan?! Dan heb je in mijn optiek toch gefaald. Ik bel daarna dan nog maar een keer, in de hoop dat ik deze keer iemand anders aan de lijn krijg. Iemand die wel articuleert en beter algemeen beschaafd Engels spreekt (als dat bestaat). Dat zijn dan dus twee telefoontjes, in plaats van één en je bent onnodig meer tijd kwijt. Niet goed voor de KPI’s en zeker niet voor mij als klant.

Het is een heikel onderwerp. Want verwerp ik mensen met een accent of een dialect? Zeker niet. Maar het is wel belangrijk dat je verstaanbaar en te begrijpen bent. Zeker als je aan de telefoon zit en dat jouw professie is. Klantenservice is een vak. De basis ervan is toch wel een stem die ik kan volgen. Dus. Vraag aan klanten of ze je medewerkers goed verstaan. Luister gesprekken terug en kijk goed naar signalen uit klantfeedback. Slechte verstaanbaarheid is vaker aan de orde dan je denkt en je wil toch geen klanten, die zich uiten als de Baron. Die gek werd van B2 en steeds maar riep: “Drommels, drommels, drommels!”

 

Dit blog werd geschreven voor CustomerFirst en gepubliceerd op 7 oktober 2020

Geen blog meer missen? Schrijf je in voor mijn maandelijkse CX Greetz!

Het is een beroemd en prachtig boek: Liefde in tijden van cholera, van Gabriel García Márquez. Nu zou ik ook een intrigerend boek kunnen schrijven: Liefde in tijden van corona. Net even anders, maar met een spannend plot, de nodige ellende en een gelukkig eind.

Nu is er beperkte ruimte voor deze column, dus hou ik het kort en krachtig. Wij gingen trouwen. 15 mei 2020 was ons plan. En toen brak deze pandemie uit. Alles werd anders. Moet je dan wel trouwen? Een groots feest geven kon niet. Maar waarom wilden wij ook alweer trouwen? Juist, de essentie kwam boven. Liefde, onze mama’s en kinderen erbij en alles goed geregeld hebben voor elkaar. Wij wilden dus trouwen. Niet met een flitshuwelijk aan een balie. Anders hadden we daar wel voor gekozen. Nee, met een ceremonie en het liefst in het stadhuis van Utrecht. Natuurlijk in een klein gezelschap mét alle anderhalvemeterregels die erbij horen. We wilden een lichtpuntje, juist in tijden van corona. Helaas hadden we de pech dat de gemeente Utrecht bedacht had dat alle huwelijken óf een flitshuwelijk, óf een huwelijk met maximaal zes personen moesten zijn. De moed zakte me in de schoenen. De stoom kwam uit mijn oren, ik heb zelfs ergens ‘beleidssnurker’ geroepen. Sorry! (Dit verhaal loopt écht goed af, wacht maar af.)

Ik liet me niet afschepen. Niet door beleid, niet door zelfbedachte regeltjes. Bellen, twitteren en afwachten… Niet mijn sterkste kant. Misschien kwam er goed nieuws tijdens de persconferentie. Helaas. Ons lot lag in de handen van de gemeente. En daar troffen we Anita en Kitty (en vast andere collega’s waar ik geen weet van heb). Zij gingen op zoek naar wat wél kon, lieten zien te willen helpen. Lieten ons niet in de kou staan, pakten door. En regelden het! Wij konden trouwen in het stadhuis, nadat het ruim twee maanden dicht was geweest. De oude raadszaal werd geschikt gemaakt voor het ‘nieuwe normaal’. Met een plexiglasplaat voor de getuigen bij het ondertekenen en stoelen op anderhalve meter afstand. Ze regelden zelfs een livestream. Zodat iedereen die er niet bij kon zijn, toch kon meebeleven. Onze ceremonie was intiem, veel magischer dan we gehoopt hadden. De zon scheen: ik verdenk de gemeente Utrecht ervan dat ze dit ook geregeld hebben. De beiaardier van de Dom speelde Dancing Queen voor ons. Ik kan het nog steeds niet geloven. Het kon dus wél. Dank ladies van de gemeente Utrecht. Jullie zijn mijn helden als het gaat om liefde in tijden van corona.

 

Dit blog werd geschreven voor CustomerFirst en gepubliceerd op 1 juli 2020

Geen blog meer missen? Schrijf je in voor mijn maandelijkse CX Greetz!

Emotions you really need to recognize when interacting with customers and employees. For all in in customer experience, marketing, sales and operations.

The last couple of days my feelings are deeper than a month ago. I feel sad when I see awful images on ICU’s and when I hear stories of loss. I feel disgust of companies that just keep sending their stupid sales newsletters through email, like nothing is going on. I experienced fear while my fiance had corona. I experienced anger seeing people that were just out in the streets, pretending the world was still normal and they could go to the beach or the park, putting lives in danger. But also, I experience joy while watching funny video’s, that I receive through WhatsApp. I felt relieved my fiance recovered from corona. I felt surprised when receiving a thoughtful handwritten card with caring words in my mailbox.

Somehow, my emotions are deeper. Are more on the surface and are more intense. Which actually not only happens in my emotional world. It also happens also in yours, your family, community, actually in the world of most humans that are now affected by corona. This requires that we, Customer Experience Professionals, people working in marketing, sales and operations, need to be aware of the intensity of emotions of our employees and customers.

We definitely need to recognize and learn how to deal with emotions to help our customers and employees in the best way.

To help you out to understand emotions and the range of emotions, I share the knowledge by Professor Robert Plutchick and his wheel of emotions. If you understand this, please use it in scripts, customer journeys, emails, campaigns, conversations, and probably many more situations. So, here we go….

The basics:

Plutchik considers there are eight primary emotions; anger, fear, sadness, disgust, surprise, anticipaation, trust and joy. Plutchik argues for the primacy of these emotions by showing each to be the trigger of behaviour with high survival value, such as the way fear inspires the fight or flight response (info wikipedia).

How are the eight emotions related:

As you can see in the emotion wheel, each primary emotion has an opposite; joy is the opposite of sadness, trust is the opposite of distrust, fear the opposite of anger, surprise is the opposite of anticipation

The emotions in between the eight basic emotions, are the combined emotions. So disgust plus anger, gives the emotion contempt. Or fear plus surprise, gives awe. As emotions are complex, this way of looking at emotions helps to understand where these emotions come from.

The intensity of emotions:

The emotions I feel in these times of corona, feel deeper, like they are more intense. That is what Plutchik visualizes by the brightness of the colors in the wheel. The deeper the color, the more intense the motion is felt. When looking in the yellow column, the lightest emotion is serenity, more deeper is joy and the emotion in the most intense way is ecstasy.

Plutchik’s wheel of emotions provides a perfect framework for understanding emotions

Now what?

It is important for all of us, to dive deeper in emotions of our customers and employees. To understand what the emotions are they are experiencing. Because these emotions need to be taken seriously. As I learned on a mindfulness course, you can compare not taking your emotions seriously, like pushing a cork underwater deeper and deeper. In the end it will pop out faster than ever before. Remember my example of the company that just keeps sending me sales-oriented newsletters, that are in my view, not appropriate right now. I canceled their newsletter. As I explained the reason for my un-subscription, they reacted; “thank you so much. We value your opinion” Which I know for certain is a standardized email, so they are not listening at all. Now I am really done with them, since I will remember this for a long time.

Three suggestions how to apply the knowledge of emotions:

1. In customer contact – Acknowledge emotions when you have conversations with customers. Or train your staff to acknowledge emotions. It is proven, that the more you ignore the more red/purple emotions, the more they will intensify. This also means that in these uncertain times, customer contact with regards to health, money and other uncertain topics, will take more time. So take that into account in average handle times.

2. In customer / employee communication – Examine what your customer or employee is feeling and experiencing right know. Describe and acknowledge these situations and emotions, so people will read/watch on. Make sure that when you show video’s, that the person in the video, is honest and also shows emotion. A best practice, is the video of Arne Sorenson CEO of Marriott, who explains the impact of covid-19 on Marriott for the associates.

3. In Customer journey mapping sessions – Too often I see that Happy, Neutral and Unhappy are used to map emotions. You just read there are many more emotions and it will help you to diversify the emotions of customers. What are they really feeling right now and also, how do you want them to feel in the To-Be journey. Use the wheel in your design thinking processes. This more detailed wheel with described emotions might come in handy. It shows the diversity of emotions. Praise given to Danny Peters that uses this wheel in his customer journey mapping teaching sessions.

I hope this knowledge helps you to understand your customers and employees emotions better. Maybe even the emotions of yourself and the people close to you. Our emotions have deepened, maybe we even feel different emotions. So it is now even more important to be aware and pay the right attention.

Let’s get active; share your thoughts in the comments.

Was this article useful? Please let me know. And even more important, how could you apply or have your applied this knowledge? Please share in the comments. Let’s grow our understanding of emotions and the impact on our CX work even more. Thank you and since it is important for all of us, a little personal note; stay safe.

 

Nienke Bloem CCXP CSP is an expert in Customer Experience, both as Keynote Speaker, teacher of the 2 day CX Masterclass to prepare you for the CCXP exam and she is co-founder of The Customer Experience Game. Do you want to read her blogs or learn more about her? Visit her website or subscribe to her monthly CX Greetz.

Feel free to comment on this blog and share it in your community!

Ok, het is eind januari als je deze column leest. Alleen schrijf ik het, nu we nét het jaar zijn begonnen. En traditioneel denken we dan collectief na over onze goede voornemens.

Ik zou geen CX-expert zijn, als ik die voornemens niet aan klanten zou koppelen. Daarom geef ik je een mooi overzicht van 20 Goede Klantvoornemens. Hopelijk zijn ze in jouw organisatie al volkomen normaal. Laten we dat eens checken.

  1. Wij gebruiken geen kleine lettertjes, die we eigenlijk niet goed kunnen uitleggen.
  2. No-reply e-mailadressen doen we niet aan. Want het is toch raar dat wij als organisatie wel tegen een klant mogen praten, maar dat deze niets mag terugzeggen.
  3. Onze enquêtes zijn kort en krachtig en zien er tof uit.
  4. Vult een klant een enquête in, dan doen we er ook iets mee. We verbeteren onze dienstverlening en koppelen terug wat we hebben gedaan.
  5. Wij reageren op reviews die de klant achterlaat.
  6. Wij vinden de klant leuk en dat ervaart deze in al ons klantcontact.
  7. Als we beloven een klant terug te bellen, dan doen we dat ook.
  8. Natuurlijk hoeft de klant zijn of haar verhaal nooit te herhalen, wij gebruiken ons CRM-systeem zodanig dat alle collega’s weten wat er besproken is.
  9. Komt onze klant er digitaal niet uit, dan bieden we een alternatief.
  10. Wij bedanken de klant, omdat deze al jarenlang klant is. Als nieuwe klanten een leuk aanbod krijgen, dan krijgen onze gewaardeerde klanten dat aanbod natuurlijk ook.
  11. Wij verstoppen ons telefoonnummer niet op onze website.
  12. Ons management draait regelmatig mee aan de ‘voorkant’, zodat ook zij van onze klanten mogen genieten.
  13. We sturen onze klanten misschien dit jaar wel een kaartje. Met hun verjaardag, of gewoon omdat we dat leuk vinden.
  14. Bij ons staat een klant nooit lang in de wacht, ook niet als we de Belastingdienst zijn.
  15. Wij gebruiken geen irritante wachtmuziek.
  16. Gaat er iets mis, dan zeggen we welgemeend ‘sorry’ en lossen we het op.
  17. Wij geven nooit een andere organisatie de schuld als iets misgaat, maar nemen zelf de regie.
  18. Onze brieven zijn in begrijpelijke taal geschreven.
  19. Wij vragen nooit om negens en tienen voor onze dienstverlening, maar zijn oprecht nieuwsgierig naar iedere klantervaring.
  20. Natuurlijk is ons contactcenter ook ’s avonds en/of in het weekend open, als onze klant daar behoefte aan heeft.

Staan er punten in deze lijst die je nog niet voor klanten doet? Besluit dan om het vanaf vandaag anders te gaan doen. Aan de slag. Happy 2020!

 

Dit blog werd geschreven voor CustomerFirst en gepubliceerd op 29 januari 2020

Geen blog meer missen? Schrijf je dan in voor mijn maandelijkse CX Greetz!

Daar had ik er weer eentje te pakken. Zo’n bevestigingsbrief van een dienst die ik afnam. In de corporate terminologie zou ik dit een procesbrief noemen – zo’n brief die het systeem uit zichzelf uitpoept, omdat een klant iets heeft besteld, gewijzigd of opgezegd.

Natuurlijk is het van belang dat deze brieven er geautomatiseerd uitkomen. Want het is niet meer helemaal van nu, dat er een ruimte vol typistes zit. Die dit soort brieven op maat typen, op basis van elk klantding dat voorbijkomt. Maar waarom zijn deze systeembrieven toch zo niet van nu? Zo afstandelijk? En waarom gebruiken ze referenties, waar ik met mijn pet niet bij kan? Wie heeft die bedacht? K-532-Zleven. Of 54352-trxxx. Het zal wel te maken hebben met mijn klantnummer, adres of geboortedatum. Of is het een vergelijkbaar ingewikkeld en ingenieus systeem als de kentekens van auto’s? Iemand verzon een reeks, die raakte op en dus werd er een nieuwe reeks geïntroduceerd. Zoiets.

Maar ik dwaal af. Zelf ben ik verantwoordelijk geweest voor klantcommunicatie. Ik weet hoe moeilijk het is om deze procesbrieven te wijzigen. Het is gewoon een enorme rotklus. Zo’n klus waar eigenlijk niemand zijn vingers aan wil branden. Want het behelst nogal wat. Het start met de vraag: gebruiken we ‘je’ of ‘jij’ en eindigt met ‘welke brief wordt wanneer verstuurd’ en ‘waar gaat een mogelijk antwoord heen’? En welke woorden moet je gebruiken? Woorden die de klant wel moet kunnen begrijpen. B1, Jip en Janneke. Ach, ach, keuzes, keuzes…

Echt, niemand staat te springen om deze klus op het gebied van klantcommunicatie uit te voeren. En toch… als de kraan lekt moet je die maken (of laten maken) en daarna dweilen. Dáárover wil ik mijn punt maken. Over dat dweilen. Dat gaat het beste als de kraan gerepareerd is. Anders wordt het zo’n zooitje. Dus dat er vanaf vandaag alleen maar brieven en e-mails uitgaan die de juiste boodschap brengen aan de juiste ontvanger, in de juiste taal en op het juiste moment. En dan? Dan is het tijd om te gaan dweilen: je gaat de procescommunicatie aanpakken. Dat megaproject. Trek daar maar twee jaar voor uit. Minimaal zou ik zeggen.

Het meest nare is dat je hier weinig eervolle vermeldingen voor krijgt. Want zodra je klaar bent, is de eerste brief alweer verouderd. Of heeft het bedrijf een nieuwe naam. Of een nieuwe tone-of-voice. Of een nieuw logo. Of een nieuwe directeur. Want tja, al die brieven moeten wel de juiste handtekening hebben… Je zou er moedeloos van worden.

 

Dit blog werd geschreven voor CustomerFirst en gepubliceerd op 13 november 2019.

Geen blog meer missen? Schrijf je dan in voor mijn maandelijkse CX Greetz!

Wat vind jij? Een ja of een nee? Ik ben benieuwd. Maar voordat ik mijn opinie in de rondte strooi, neem ik je mee in een experiment.

Stel. Je wordt wakker en bent vrolijk. Je springt fris en fruitig uit je bed. Want je hebt er zin in. Je gaat vol passie aan de slag. Je loopt de keuken van de McDonalds in, groet je collega’s en start (na je handen te hebben gewassen; natuurlijk!) met een bestelling van een BigMac. Wat doe je?

  1. Je hebt dit al zo vaak gedaan, dat je niet meer naar het plaatje van deze hamburger hoeft te kijken. Maar je weet precies hoe de opbouw is. Broodje, saus, sla, tomaat, augurk, twee hamburgers, een plakje kaas en nog meer saus (voor de echte kenners, ik hoop dat ik het goed heb). Dus je bouwt de hamburger zoals die hoort, stopt hem in het doosje en hopsa; klaar om gegeten te worden.

Of

  1. Vandaag ga je out of the box. Je hebt iets gehoord van je manager over autonomie en je gaat deze hamburger nóg lekkerder maken. Beetje meer saus, beetje minder vlees. Want ja, dat is niet goed voor het milieu. Misschien is drie plakjes tomaat wel een goed idee. Gewoon even jouw passie erin en klaar is Klara. Hamburger in het doosje en hopsa; klaar om gegeten te worden.

Wat doe je: 1 of 2? Ik hoop scenario 1, want dat is precies wat de klant verwacht. Hopelijk wordt de hamburger met een grote glimlach aan de klant overhandigd en is het ook qua customer service op orde.

Want dat is waar de klant centraal over gaat. Over dat de klant een product of dienst in een bepaalde mate van consistentie verwacht en krijgt. Dat vergt kaders. Waar moet die consistentie voor jouw bedrijf aan voldoen? Is dit een bepaalde snelheid, kwaliteit, tone-of-voice, of opbouw van de hamburger? Ja, natuurlijk kun je net dat beetje meer geven, qua service of een extraatje. Maar de basis is die hamburger, dat product.

Dus nee. De klant centraal is niet van ons allemaal. Het fundament van de klant centraal is van die personen die het fundament ontwerpen. Dat kan het customer experience team zijn. Of bijvoorbeeld marketing, of het klantcontactcenter. Zij zetten kaders op waar je je aan kan en wil houden. En als je dan net dat beetje extra weet te geven als medewerker… Die glimlach. Die service. Die briljante BigMac. Dat echte klantcontact. Dan heb je het gemaakt. En staat de klant centraal. Daar mag je dan hartstikke trots op zijn.

 

Dit blog werd geschreven voor CustomerFirst en gepubliceerd op 16 oktober 2019

Geen blog meer missen? Schrijf je dan in voor mijn maandelijkse CX Greetz!

Customer Experience: je leest en hoort er veel over. Maar wat is het nu precies? Wat is de definitie? De definitie van Customer Experience die ik altijd gebruik is:

De perceptie die een klant heeft van alle interacties met jou als bedrijf tijdens de hele klantreis, in alle klantkanalen.

Graag leg ik dit wat uitgebreider aan je uit. Stel je voor, we hebben het over jouw bedrijf. En de organisatie waarvoor je werkt is een hotel. Maar het kan net zo goed een verzekeringsmaatschappij, een autodealer of zelfs een groot B-to-B-bedrijf zijn. Het type bedrijf is niet belangrijk: de klantervaring en de basis ervan blijven hetzelfde. Laten we eens kijken. Voor nu richten we ons op het hotelvoorbeeld en stappen we in de schoenen van de klant.

Perceptie

In dit voorbeeld ben ik een klant en ik ben dus op zoek naar een hotel. Ik wil een kamer boeken. Dus wat ik doe is jullie website bekijken, misschien lees ik enkele beoordelingen op onafhankelijke websites, of ik heb misschien een e-mail ontvangen van jullie afdeling reserveringen met antwoorden op enkele vragen die ik eerder heb verzonden. Al mijn ervaringen tezamen vormen mijn perceptie. En perceptie is belangrijk als het gaat om klantervaring: álles is perceptie. Customer Experience is dus niet wat jullie als bedrijf denken of hoe jullie graag op jullie klanten zouden willen overkomen. Nee, het gaat erom wat de klant zelf echt denkt en ervaart.

Alle interacties

Het tweede woord dat echt belangrijk is in de definitie van Customer Experience zijn interacties. Alle interacties om wat preciezer te zijn. En met alle interacties bedoel ik – in onze hotelcasus – alle interacties die deze klant heeft tijdens het boeken (website, beoordelingen en een e-mail). Maar misschien later – nadat de boeking is gemaakt – komt deze klant jouw hotel binnen. Zij of hij (maar voor nu maken we haar even een zij) wordt begroet door de receptioniste, of misschien praat ze bij het zwembad met de badmeester. Haar ervaring wordt bepaald door álle interacties in de hele klantreis en in álle kanalen, zowel online als offline. Dat is waar Customer Experience om draait.

Alle kanalen

Dit klinkt misschien best eenvoudig, maar het kost veel inspanning en toewijding om consistent te zijn in alle interacties en kanalen. Heb je een geweldige website, maar zijn jouw beoordelingen dat niet: dan heb je een probleem. Is de receptioniste echt hoffelijk en gastvrij, maar gedraagt de badmeester bij het zwembad ​​zich als een eikel: dan heb je alweer een probleem. Kun je eenvoudig via jullie website boeken, maar word je bij telefonisch reserveren van het kastje naar de muur gestuurd? Dan is dat vanuit klantbeleving gezien een regelrechte ramp.

Je hele organisatie moet dus consistent zijn in haar klantbenadering, tijdens alle interacties en binnen alle kanalen. Natuurlijk kun je ook consequent slecht presteren, maar iedere organisatie wil haar belofte waarmaken. Of nog beter: wil iets extra’s leveren om top-of-mind te worden en blijven bij klanten; wil zich onderscheiden van de concurrentie.

Bij Customer Experience draait alles dus om de klant. Over zijn of haar perceptie van interactie met jullie als organisatie. Ik heb deze Engelstalige video opgenomen waar ik met behulp van LEGO eenvoudig laat zien wat Customer Experience is.

 

Wil je meer weten over Customer Experience? Het is mijn missie om van de wereld een betere plek voor klanten te maken. Je kunt je abonneren op mijn YouTube-kanaal waar ik regelmatig informatieve en interessante video’s upload over Customer Experience. Plus: je kunt je inschrijven voor mijn maandelijkse CX Greetz waarin ik inspiratie en interessante weetjes geef over hoe je deze waardevolle klantervaringen kunt creëren. Help me met mijn missie: to make Customer Experience WORK!

 

Heb je ook zo’n fijne vakantie gehad? Ben je er even helemaal tussenuit geweest? Of dat nu een lange reis naar Verweggistan, een hotel aan de Middellandse Zee, een cruise, of anderhalve week kamperen was – wat is het toch fijn om even de boel de boel te laten. Andere ervaringen opdoen, de computer uitlaten en lekker samen zijn. Met familie, vrienden of gewoon even lekker samen met jezelf. Alles loslaten en de radartjes in het hoofd wat lucht geven.

Wij kozen dit jaar voor een hele toffe camping in Drenthe, waar echt van alles mocht. Veel meer dan op een traditionele camping, waar ik dan toch denk aan coniferenhagen, een snackbar, met een wcrol over het veld, grote caravans met een buitentent en een luifel, recreatieteam en veel regeltjes…

Deze camping was anders, denk net even alternatiever. Natuurlijk was er wel een restaurant, met gezonde en wat minder gezonde snacks, elke dag een daghap, met biovlees maar ook vegacombi’s die niet elke dag uit mijn keuken komen. Met een bar, met soms een dj of band, een voorstelling en vooral lekkere hangmatten.

De plek voor ontmoetingen, af en toe (ok, regelmatig) een drankje, en ook de plek van de speeltuin. Er was een zwembad en dat was dan wel weer lekker traditioneel: blauw water, bommetjes, drijvende flamingo’s en heerlijk plonzen voor allen. Maar wat dan minder standaard was, dat vanaf 19 uur het zwembad voor 18+ was gereserveerd en dus de ouders even relaxed konden zwemmen. Zennn.

Fikkie stoken

Man, wat heb ik genoten. Van het feit dat we fikkies mochten stoken. Van het feit dat er lekker aangeklooid werd. Dat kinderen hun collectie zelfgezochte stenen lieten zien. Van al die te gek gave bouwsels, die creatieve zielen hadden gebouwd en die je kon huren voor een week, of twee. Waar vooral van alles mocht dus.

Dat ‘mogen’ zit in de kern van wie deze camping wil zijn voor zijn gasten; net even anders. Voor mij het mooiste voorbeeld van eigenheid, was hoe het personeel omging met foutparkeren. Natuurlijk wilden ze zo min mogelijk auto’s op het terrein. Maar wat als iemand de auto toch op een plek neerzette waar het niet mocht? Een boete? Een wielklem? Nee, hier kreeg de foutgeparkeerde auto een briefje onder de ruitenwisser met de boodschap ‘Dit mag alleen als je de receptioniste hebt omgekocht met een reep Tony Chocolonely caramel zeezout!’.

Ha, dat is toch te leuk? Omdenken als het gaat om klantbeleving. Wat een topactie, wat een topcamping, wat een topvakantie. Volgend jaar komen we zeker terug.

 

Dit blog werd geschreven voor CustomerFirst en gepubliceerd op 18 september 2019

Geen blog meer missen? Schrijf je dan in voor mijn maandelijkse CX Greetz!

De dame aan de telefoon van het energiebedrijf sluit het gesprek af; “Mevrouw, u krijgt straks een email met een vragenformulier. Hierin wordt ook gevraagd om een cijfer te geven. Dit is voor mijn persoonlijke beoordeling. Wat voor cijfer geeft u mij? Tussen de 0 en de 10?” Ik ben licht verbouwereerd, stamel ‘een negen’. Ze vraagt niet door over het waarom van dit cijfer en we hangen op. (dit is niet precies wat er is gezegd, maar zeker wel de strekking)

Is dit nieuw? Dat de call center agent eerst vraagt naar het cijfer? Voor mij was het duidelijk de eerste keer en ik snap er echt niks van. Vanuit CX benoem ik dit als rare praktijken.

Erop terugkijkend herken ik drie gevallen van Gaming, die ik een eigen naam heb gegeven. (Gaming is het beïnvloeden van scores (NPS, CSAT, CES, en ga zo maar door))

  1. Het effect van vragen naar het cijfer en dat dit belangrijk is voor haar persoonlijke beoordeling. Dat noemen we bribery.
  2. Het effect dat ik overvallen wordt door deze vraag en haar persoonlijk niet afval zo aan de telefoon. Dus een relatief hoog cijfer geef, terwijl het gesprek dit echt niet waard was. Dit noemen we het effect van social desirability.
  3. Het eerst melden dat ik een enquête krijg en het me daarna persoonlijk vragen. Dit noemen we ‘framing’ , met als effect dat ik de enquête invul. En ze dus een hogere respons rate krijgen

Wat voor mij het meest frappante is, dat ik een halve dag na het gesprek nog geen enquete heb ontvangen.

Ook vraag ik me af waarom ik eigenlijk nog een enquête moet krijgen. Hebben ze geen speech analytics waarmee ze het cijfer zo uit het gesprek kunnen halen? En wat natuurlijk nog frappanter is, dat de medewerkster wel het cijfer vraagt, maar het niet zelf in het systeem mag zetten. Wat trouwens vaak ook Gaming veroorzaakt, want wat is fijner dan jezelf een hoger cijfer geven. Zeker als het per ongeluk een keertje laag is 😉

Het belangrijkste bij het vragen naar klantfeedback is natuurlijk nieuwsgierigheid naar Wat ik als klant heb ervaren. Niet de uitkomst in een cijfer. Dat is waar het mis gaat. Zucht. Diepe zucht.

Nu ben ik benieuwd. Welke vormen van Gaming heb jij de afgelopen weken ervaren? Die helemaal niet om nieuwsgierigheid gingen, maar puur om een zo hoog mogelijk cijfer?

 

** Nienke Bloem is expert in Customer Experience (CCXP), zowel als lecturer van een twee daagse CX Masterclass ter voorbereiding op je CCXP examen, als Keynote Speaker en co-founder van de customer experience game. Wil je meer blogs lezen? Bezoek haar website of schrijf je in voor haar maandelijkse CX Greetz. **

** Natuurlijk ben ik benieuwd naar jouw reactie en deel vooral deze blog in jouw netwerk! **

When I hear the title of this movie, what comes to my mind, is Clint Eastwood on a horse and the great title song with the whistle in it. A real spaghetti western which was taped long before I was even born. But I love the movie, the plot and of course the title. It is the silly season in the Netherlands. Summer holidays, and there is not much news going on, and the good thing is that many people enjoy some well-deserved time off. To recharge, to enjoy quality time with their family and to enjoy themselves basically. I hope you too or maybe you have already returned back to the office. This holiday I decided to rethink my customer experiences in the past. When looking back, what are the THREE customer experiences that I really remember, that stand out? Whether they were good, bad or ugly.

We have so many customer experiences. Actually, we have them every day. Same goes for me. Working on my laptop, browsing the web, doing groceries, having lunch at a restaurant, calling my provider, booking a ticket, I could go on and on and on. But what are the ones that really stand out, positive or negative?! In this blog my summary of the top 3 Good, Bad and Ugly since the moment I became an entrepreneur (January first, 2015) and the emotions that go with it. And I must be honest, I am not the one that is too fond on sharing the bad and ugly ones, because of the great impact I might have with my exposure. But let’s be honest, it is my duty as a customer experience pro and speaker to tell it as it is. So here they are.

The Good

Still my very best customer experience is my flight to Adelaide with Emirates. Of course, I relive it a lot, because I share the magic in my keynote ‘Great customer experiences don’t happen by accident’. But everything about it was perfect. I loved the digital information on the website, the ease of booking, the pre-flight information, the picking up by a limo to bring me to the airport, the stop over and the lounge in Dubai, the upgrade to first class, the service on the plane, the photo they made with a polaroid, the coming home, the survey I filled out and… the way they reacted on the survey. They reacted on the survey. Yes, that is what I am writing. One of the few companies that reacted on a survey I filled out. What a brilliant Customer Experience. I still remember the names of two flight attendants. Miriam and Gigi. That is what happens when customer experiences are great. I loved everything about this experience, it inspired me and it sparked joy. A lot of joy. If you want to read more, see some pictures, read my blog I wrote on it.

The Bad

This was a difficult one to pick, because I had so many bad experiences. But for the worst of them all, we have to go back three years, when I ordered a book through Amazon. That was not the issue, but the issue was that I needed it fast. So, I chose for express delivery and I would receive it in two days. I received a text message indicating at what time the package would arrive. Of course, I waited at home. You probably guess what happened. No package. So, I called and they couldn’t trace the package. From that moment I entered Purgatory, the place close to hell. Yes, that rimes to DHL, which is the company I am talking about. They promised to deliver the book three times, never came at the moment they promised, their social service on Twitter was messy, to say the least. They even explained to me their whole process in direct messages (like I care, just deliver the book) and after four days the package arrived. I had spent over three hours on the phone, no chat, but Twitter, and the crazy thing was, once I finally had the book, I still received texts to tell me when the book would be delivered. I still fume when I think about it, kind of shocked. I have learned their internal processes, their internal business lines and many people that hide behind all of the above. Brrr. The book I ordered was good though: “Must win battles” by J. Killing, Thomas Malnight and Tracey Key.

The Ugly

Well, this is where it gets really messy. The first time in my life that I had to go to court when it comes to my own customer experience. I watch customer rights programs always with an ambiguous feeling. First of all, a feisty powerful feeling that I admire the consumers that bring their issues to these programs. But secondly a nauseous feeling, one of disgust that businesses don’t help their customers and that these customers have to bring it to a tv studio to get what is rightfully theirs. I just can’t understand businesses, that won’t help customers. PERIOD. But they do exist. Listen to my story and NO, I didn’t go on national tv with it.  In 2015 I bought a car at Avi Automakelaardij, and I loved the car in an instant. But after a month I had the first issues and my local car mechanic found out that the mileage had been reversed. I contacted the car broker I bought the car from, right away. Because in Dutch law it is the obligation of the car trader to check the mileage and as a consumer, I could annul the sale, which I did. He didn’t want to help me in any way. My car got more failures, even had a motor issue in the end (no driving any more). Still the car dealer didn’t help out. So, I had to get to court to get my right. It was an awful phase in my life (what was I doing in court?!) and I still cannot believe the business owner went as far as to court, instead of helping me out. Yes, he lost the case, had to pay all costs. But no sorry, no excuse. Thinking back of it, I still feel sadness, anger and most of all the frustration of the process.

What is incredible and good to bear in mind? That is that both the Bad and the Ugly happened in 2016. THREE years ago. I even wrote about them in a blog. As I have written them down now, they are what comes to mind. They are the memory of the customer experience. It is not at all factual, but colored with emotions. Like what happens in CX. What feels good, can feel even better after months or years. And what felt awful, bad or ugly, could still feel frustrating now. While writing this, I went to have a look at Plutchik’s wheel of emotion. I learned about this for the first time in the course Learn-to-Customer-Journey-Map-in-One-Day by Conexperience and I have used it a lot since. Because it helps to color in emotions even more. In this wheel, you find many emotions. Not just the happy or sad ones, but all their varieties. Good to use while journey mapping, but also for the next step in this blog.

What I would like you to do is think of your Good, Bad and Ugly customer experiences and find the two emotions per experience. For the wheel, click here. Take ten minutes, write down the Good, Bad and Ugly, as well as your emotions. This is good for you and your own business. What kind of emotions did you experience? Do you know that you might be giving these experiences to your customers and the emotions that come with them? And most important, how did you deal with your emotions? Know your customers have to deal with their emotions too and might lash out on contact center agents or store employees. A good exercise of emotions to walk in your own shoes as a customer and to get out of the traditional business context. Of course, feel free to share your stories and experiences with me in the comments. Let’s learn and grow together. And for now, I am whistling the soundtrack of the Good, the Bad and they Ugly for you. Happy and hopeful greetz from the Netherlands.

 

** Nienke Bloem is an expert in Customer Experience (CCXP), both as Keynote Speaker, teacher of the 2 day CX Masterclass to prepare you for the CCXP exam and she is co-founder of the customer experience game. Do you want to read her blogs or learn more about her? Visit her website or subscribe to her monthly CX Greetz. **

 

** Feel free to comment on this blog and share it in your community! **