Tag Archief van: cx education

Angels are out there to make you feel special. Are they? Yes, in fact, that is what strategy 32 is all about. There are always angels on your path, the lights on your journey that make the world go round. Not just in life, but most certainly also as a CX leader.

Or why not being an angel yourself? Check out strategy 32 in this video.

I read aloud a chapter every week. Enjoy listening to my book. I do hope that I’ll inspire you to spice up your journey as a business leader, a CX leader, or maybe even as a leader in your personal life. 

Subscribe to my YouTube channel and you’ll be notified if another chapter appears! 

Would you rather read my book? You can find it online on Amazon or – in the Netherlands and Belgium – in any bookstore online.

Strategy 30: Get your hands (and feet) dirty. What has the clay on my walking shoes to do with customer experience? Everything. It’s easy to stand on the sideline and talk about customers and what you should improve. But the thing is: talk to customers and not about customers. Thát is what I mean with get your hands dirty. You have to Walk the Talk.

Discover the complete story about feet, the clay paths from hell and CX in this video. Enjoy!

I read aloud a chapter every week. Enjoy listening to my book. I do hope that I’ll inspire you to spice up your journey as a business leader, a CX leader, or maybe even as a leader in your personal life. 

Subscribe to my YouTube channel and you’ll be notified if another chapter appears! 

Would you rather read my book? You can find it online on Amazon or – in the Netherlands and Belgium – in any bookstore online.

Work agile. That is strategy 29. In this video you’ll learn how little tweaks can improve not only your projects, but also in the way you work. By just changing one little thing at the time, you’ll see big changes in the longer run.

Let me show you this principle based on my search for blister-free feet during my pilgrimage. What?! Check out this video and you’ll understand.

I read aloud a chapter every week. Enjoy listening to my book. I do hope that I’ll inspire you to spice up your journey as a business leader, a CX leader, or maybe even as a leader in your personal life. 

Subscribe to my YouTube channel and you’ll be notified if another chapter appears! 

Would you rather read my book? You can find it online on Amazon or – in the Netherlands and Belgium – in any bookstore online.

In the dynamic of Customer Experience (CX) leadership, communication is essential for engagement, persuasion, and education. However, even the most seasoned CX leaders can fall prey to certain communication pitfalls. With the result that they don’t get their message across, colleagues don’t understand them and more important, people don’t get into action. Identifying and addressing these ‘six blind spots’ can transform how leaders communicate, connect, and influence their teams and customers.

Blind spot 1: being too complete

The Overload Trap: CX leaders often feel compelled to provide every detail in their presentations, believing that more information equates to better understanding. However, this completeness can lead to information overload, losing the audience’s interest and diluting the core message.

The Fix

Focus on simplicity and clarity. Distill the story to its most essential elements to keep your audience engaged and the message impactful.

Blind spot 2: being too boring

The Engagement Gap: a common misstep is sticking to a dry, fact-based narrative and not much engagement. This approach can make your presentation, strategy and stories unrelatable and forgettable.

The Fix

Incorporate elements that have unexpectedness. That spark emotions – humor, surprise, or personal anecdotes. Engage your audience with a narrative that resonates and makes them remember.

Blind spot 3: being too conceptual

The Abstract Challenge: CX leaders might lean heavily on abstract concepts or industry and especially customer experience jargon, making it hard to grasp.

The Fix

Ground your story with concreteness. Use real-world and customer examples and relatable scenarios. Simplify complex ideas with metaphors or analogies to make them more accessible.

Blind spot 4: being too corporate

The Corporate Veil: overemphasis on corporate perspectives can make your presentation or strategy feel impersonal or propagandistic and might feel that it is just your CX idea.

The Fix

Humanize your story and add in true customer data to build credibility. Have a CX data sheet, that you can use and share experiences and lessons from a personal viewpoint. Combine data with stories and relate to everyday experiences that transcend corporate walls.

Blind spot 5: being too unpersonal

The Relatability Rift: presentations lacking a personal touch fail to connect with the audience on an emotional level. Often people won’t connect and don’t understand what to do next.

The Fix

Build in emotion to connect and let your personal stories come into play. Let your vulnerability and authenticity shine through to build a stronger connection with your audience. Also be specific on your call to action, what you want your audience to DO.

Blind spot 6: being too functional

The Functional Focus: focusing solely on the functional aspects of Customer Experience, like methodologies, processes or outcomes, can make it uninspiring.

The Fix

Weave in the human element and add stories. Highlight the impact on people, whether it’s customers, employees, or communities. Stories that showcase human experiences and emotions are more engaging and memorable.

My conclusion and tips for you

Effective communication in CX leadership is about striking the right balance. It is my suggestion to use the success formula of Dan and Chip Heath from the book Made to stick. So, you start to focus more and get your ideas and communication across. To stand out from the crowd.

It’s about being informative yet engaging, professional yet personal, and functional yet inspiring.

By addressing these six blind spots, you as a CX leader can craft stories that are not only heard but also felt and remembered. This approach not only enhances communication but also fosters a more profound connection with teams and customers, ultimately driving a more impactful CX strategy.

 

Don’t miss another blog? Sign up for my monthly CX Greetz!

This episode of the CX Leadership Talks podcast Design methods and CX leadership are the topics.

Krisztina Kanizsai is my guest and a multifaceted professional with expertise in service and customer design, as well as UX research. Her mission is to create meaningful experiences that have a positive impact on business results.

The conversation in this episode explores the transformative power of design thinking and problem framing, highlighting the crucial role these play in fostering innovation and addressing customer needs. The dynamic relationship between UX and CX is also examined, emphasizing the necessity for collaboration and empathy-driven research to create impactful customer experiences. The episode delves into the importance of experimentation, training, and co-creation in achieving cohesive cross-functional collaboration and offers valuable insights into how design thinking can elevate the business impact of CX leadership.

The article for design thinking and Airbnb.

Timestamped overview

00:11 Excited for customer experience friend from Hungary.

05:49 Passionate person with goal of educating others.

09:12 Both disciplines rely on each other.

11:17 Design is a mindset, focusing on functionality.

16:13 Obstacles are opportunities, innovate by problem framing.

19:33 Good idea, collaboration, prioritization, changed strategy.

23:56 Consider everyone, their concerns, build trust.

27:43 Experiment, pilot, start small, clear impact, educate, trust.

29:55 Hire expert for true success in CX.

35:55 ChatGPT: Design thinking saves time.

39:31 Design Thinking helps with audience interaction, LinkedIn available.

Welcome to the latest episode of CX Leadership Talks with me, Nienke Bloem. I apologize for the hiatus between episodes, as I took a much-needed break. But I’m back now, and today’s episode is a must-listen for CX leaders.

We’re going to dive into the world of leadership retreats and why they are such valuable opportunities for CX professionals. We’ll explore the different types of events, the benefits of attending, and practical tips for making the most out of these gatherings.

I’ll also share my own experiences as a speaker and organizer at such events. So, stay tuned and let’s take a deeper look at leadership retreats in the world of CX.

Listen to this podcast

Ik bied bezorgers zo goed als altijd een kop koffie aan. Of in de zomer, heb ik een paar blikjes fris koud staan. Of misschien willen ze even gebruik maken van het toilet?

Meestal slaan ze dit af, want druk druk druk, maar soms is er wel even behoefte én wat tijd voor. Zoals vorige week zondag bij de bezorging van mijn maaltijdpakket, waar Tugrul wel een kop koffie lustte.

We raakten in gesprek en hij vertelde dat dit zijn bijbaan is. Met veel plezier bezorgt hij deze boxen, naast dat hij ondernemer is met zijn eigen Barbershop. Want op jezelf wonen, dat kost geld. Dus draait hij extra shifts als bezorger bij deze maaltijdboxen-dienst. Wat een geweldige energie en drive. Het was erg leuk om zijn perspectief op bezorgen en ondernemen te horen. Mocht je in Utrecht zijn en door deze ondernemer geknipt willen worden? Dan kan je sowieso terecht bij Ozky’s Barber op de Bartoklaan 17 in Utrecht.

Hij vroeg me ook, wat er nu eigenlijk in die doos zat. Want dat had hij nog nooit gezien. Misschien een klein verbeterpuntje in de Employee Journey van deze maaltijdbezorger . Maar dat heb ik opgelost. Ik heb hem de app laten zien; dat je keuze hebt uit 30 maaltijden, we maakten samen de doos open, hij bekeek de inhoud van de doos, de recepten en met alle liefde nam hij de doos gelijk weer mee terug. Goed voor het milieu!

Wat een plezier om zulke toffe bezorgers te ontmoeten én dit begint dus ook bij onszelf. De klant. Doe jij dit ook? Als ik het breder trek. Ben je aardig tegen de bediening in een restaurant? Tegen stewardessen? Personeel in winkels?

Terug naar de bezorgers. Die hebben het niet makkelijk. Krijgen met de vreemdste situaties op verkeergebied te maken, zeker in Utrecht waar ik woon. Bedenk eens hoe het is als je naar het toilet moet, terwijl je zoveel pakketten achter in je bus hebt liggen…

Dus vraag aan jouw bezorger of hij/zij een kopje koffie of thee wil. Heb gewoon een paar take-away kopjes in huis, want dan kunnen ze met een lekker warm bakkie, weer hopsakee hun bus in. Of als het straks zomer is en warm, heb een paar blikjes koud liggen. Biedt aan dat ze wel even van het toilet gebruik mogen maken. En voor de maaltijdbezorgers; Heb wat euro’s klaar liggen. Ik weet dat het in de app kan, maar ik geef veel liever een paar euro zelf die ik in een bakje heb liggen. Zo bedank ik ze persoonlijk. En dat vindt iedereen leuk. Tugrul zeker wel.

 

Dit blog werd geschreven voor CustomerFirst en gepubliceerd op 4 april 2023

Geen blog meer missen? Schrijf je in voor mijn maandelijkse CX Greetz!

We gaan zo’n tien jaar terug in de tijd en ik zit tegenover mijn toenmalige CEO. Ik ben nu drie maanden verantwoordelijk voor het Customer Excellence team van KPN. Ik ben nieuw in het bedrijf, hij nog iets nieuwer. Mijn doelstelling is om de relationele NPS van -14 naar nul te brengen in iets minder dan drie jaar tijd.

Toch vraagt hij ‘Nienke, welk resultaat heb je afgelopen maand met je team geboekt?’ Stamelend breng ik uit dat we een lange-termijn doel hebben. Dat onze groeistrategie zich focust op het verminderen van detractors, welke acties we daarvoor hebben, dat ik vertrouwen heb. ‘Nee, nee. Ik verwacht dat je hier elke maand resultaten brengt. Natuurlijk is het goed dat je plannen hebt, maar ik wil ook weten welke korte-termijn resultaten je met je team hebt geboekt.’

Vol twijfel vertrok ik uit de vergaderkamer. Hoe moest ik dat nou doen? Met zo’n grillig lange-termijn doel dat misschien per kwartaal een punt of twee zou groeien? Ik ging te rade bij een collega en hij vertelde me hoe hij dat deed.

Er ging bij mij een lampje branden. Al die jaren had ik heel hard gewerkt in diverse rollen en managementfuncties, maar nooit had ik structureel mijn successen (en mislukkingen) bijgehouden en daarover gerapporteerd. Ook had ik mijn verhaal niet scherp als ik collega’s sprak: ik vertelde vooral wat ik deed. Welke resultaten ik had geboekt, kon ik niet in een paar zinnen vertellen.

Als je werkt in een grote organisatie, dan is het van belang dat je nadenkt over je eigen marketing. ‘Huh?!’ hoor ik je zeggen. Ja. Dat is belangrijk als je werkt in customer service of customer experience, nou ja, eigenlijk overal. Maar vooral in onze beroepen is het belangrijk dat mensen snappen welk werk je doet, hoe dit gelieerd is aan de bedrijfsstrategie en welke impact je maakt.

In marketing hebben ze het vaak over Know, Like, Trust. Pas dit op jezelf toe: zorg dat het management je kent, zakelijk aardig vindt en uiteindelijk vertrouwt. Dat wil je niet overlaten aan anderen, dus pak zelf de regie.

Een prachtig voorbeeld zag ik vorige week bij de International CX Awards. Het CX team van Vattenfall won drie Awards, waaronder het beste CX team B2C van de wereld! Als groot leerpunt vertelden ze dat het proces naar de Awards hen geholpen had om heel kort en bondig te vertellen waar ze successen hadden geboekt.

Dus, lieve lezer. Is jouw marketing op orde? Ken en vertel jij je successen? Onderschat dit niet. Want onbekend maakt onbemind. De keuze is aan jou.

 

Dit blog werd geschreven voor CustomerFirst en gepubliceerd op 13 december 2022

Geen blog meer missen? Schrijf je in voor mijn maandelijkse CX Greetz!

Customer centric change is a matter of having a long breath: changing behavior and engaging colleagues won’t happen in just a month. It is a demanding process, both from you as the initiator, facilitator or leader, as well as from the people you want to engage in the change. Adding FUN to your CHANGE program is a brilliant idea, since it will boost morale and will be distinctive from other programs.

Here are my five tips on how to add more fun to your CX change program and achieve your goals at the same time:

  1. Create an overarching appealing storyline  
    Too many CX strategies are linear, corporate schmorporate (sorry for my language). They don’t give any excitement and fun and don’t create any arousal while you share it. So, what about adding an appealing story line? Using sports, movie scripts, heroes, best practices and all kind of other stories. I still love Project #99 that Clint Payne CCXP started in 2016. He wanted to improve the current customer experience of Multichoice, a South African Telecom and Television provider and created an overarching storyline where he challenged the organization to fix 99 current customer and employee issues. Project #99 is a great tagline that gives context to the change.
  2. Set an appealing BHAG
    How about aiming for the moon when it comes to your CX or change program? How about truly going for an ambitious quantitative and qualitative goal. The example of Project #99, is already a perfect one – fixing 99 issues in one year. But I have more examples for you. What do you think of this one? In three years, you and your company are best in class in Customer Experience, your NPS is at a certain number (the quantitative part). And that the CEO of your company will share the story of how the organization changed in the last three years to a true customer centric company in the Financial Times or HBR? These kind of moonshots a.k.a. BHAGs (Big Hairy Audacious Goals) work. They add fun and excitement to change.
  3. Celebrate and celebrate milestones
    Too often we just keep going after we delivered a success. But how about turning your BHAG into a couple of milestones that can be celebrated? Or put the spotlight on those that did a fabulous job? Who showed customer centric leadership or is there a team that fixed a big customer issue? My suggestion is that you make sure you have a collection of fun gifts. How about branded t-shirts, water bottles, pens or tailored virtual backgrounds and give those recognition? Have those that did well have lunch with a senior leader. Take them on an inspiration trip, to another customer centric organization or to an amusement park.
  4. Create challenges and visualize them
    What happened in project #99 is that the CX team created challenges and that employees and leaders adopted those challenges. Working on short term projects (don’t try to implement a CRM system with this one ????) that have high energy and are supported by senior leadership, they work magic. By making sure the change is pleasant (rather than painful, although it may feel painful at first), it creates a feeling of hope (rather than fear) and it creates a feeling of identity with others who are doing the same. Make sure you visualize the journey of the challenge, so others also understand what they are doing. Have those fun and vibrant visuals (like a logo of your team or project) all around the organization. Both offline and online. Yes, this might require some guerilla marketing actions and you might bump into some conflicts with the communication and facility departments of your organization. But remember: no guts, no glory!
  5. Use fun in your interventions
    Too many workshops are just functional: learning the new behavior by the customer manifesto and delivering on the new brand values. Workshops are important and it is up to you to add fun to them. Some examples.
    1. Create a CX quiz, where you quiz around NPS topics, add some fun CX facts (like from what date was the first complaint) and of course you have a winner.
    2. Play the CX game, this is a fun CX workshop (dressed up as a boardgame), where the questions and assignments are tailored to your organizations context. The feedback we always hear is: “this was FUN!”
    3. Add persona re-enactment to your customer journey workshop. Bring artifacts like scarves, sports gear, glasses, hats and whatever. Transform your participants of the workshop into customers. My experience is that participants will be a bit hesitant upon starting, but once they get going, everybody will have the most of fun!

You see, there’s a lot of things you can do and organize in order to add FUN to CHANGE. And I strongly recommend you do so! Create big or small fun and know it will give you and your colleagues the energy you need to keep the change going. I am curious how you feel about these suggestions. And if you have any other suggestions, please let me know in the comments!

Want to make sure you don’t miss any more CX learnings? Then sign up for my monthly CX Greetz, where I share lots of CX experiences, inspiration and lessons with you.

Een nieuwe auto kopen, moet een klein feestje zijn. Deze auto was niet zomaar een auto, het was zelfs een hele dure auto. Dus als klant verwachtte ik ook meer dan alleen een ‘normale levering’.

Wat kun je hiervan leren als Customer Experience Professional? Voor mij zijn er 4 belangrijke lessen te leren.

  1. Communiceer over het proces
    Ik begreep heel goed dat de levering van de auto onder druk stond vanwege leveringsproblemen. We kennen allemaal de chiptekorten, de problemen met transport en de schaarste aan materialen. Maar als je eenmaal weet dat je niet op de beloofde datum kunt leveren, zorg er dan voor dat je eerlijk en proactief bent. Er moeten richtlijnen zijn binnen organisaties, wat te doen en wanneer. De verkoper had me moeten bellen en me op de hoogte moeten houden van de leveringsdatum. Bovendien had hij mij het gevoel moeten geven dat mijn auto en ik (als klant) belangrijk voor hem waren.
  2. Stem af op de verwachtingen
    Of je nu in een premium business zit of als CX-professional bij de overheid werkt. Je klanten hebben bepaalde verwachtingen. Zorg dat je die kent en dat je er in ieder geval aan voldoet. Als je een echte baas bent in CX, probeer je natuurlijk de verwachtingen te overtreffen ?. Dit zou het uitgangspunt van je levering moeten zijn. Train collega’s in verwachtingen en zorg ervoor dat ze begrijpen hoe ze hieraan kunnen voldoen. Als je een premium bedrijf of merk bent, ligt de lat hoger. Bij mijn nieuwe Volvo verwachtte ik in ieder geval een bos bloemen of een goede fles wijn. Maar het bedrijf zat vast in haar eigen processen en verloor mij (en mijn verwachtingen) als klant uit het oog.
  3. Geen excuses
    Het feit dat tijdens het hele bezorgproces het covid-excuus meer dan 10 keer werd gebruikt, I kid you not, betekent dat dit een algemeen excuus is geworden. Het was hun excuus om het rustig aan te doen. Als je excuses om je heen hoort (of het nu Covid, management, of wat dan ook is), zorg dan dat al je rode vlaggen omhooggaan. Of, zoals Steven Covey zou zeggen, dat je de zaag scherp houdt, binnen je organisatie. Blijf focussen op de gewenste klantervaring. Ik weet zeker dat de eigenaar van de Volvogarage deze levering op deze manier niet had gewild. Maar op de een of andere manier werkte dit, vanwege de drukte en beperkingen, verlammend en deden ze niet dat extra stapje. Zorg dat je regelmatig op de werkvloer loopt, zodat je deze ‘rode vlaggen’ zelf hoort of dat je ze uit de Voice of the Customer haalt.
  4. Maak het goed
    Als je een fout maakt bij je klant – zoals de Volvogarage deed bij het afleveren van mijn auto – maak het dan goed. Je hebt altijd een tweede kans. Zoals een oud-collega van mij ooit zei: “Eerste keer goed, tweede keer perfect.” Daar hou ik van. Ik belde de verkoper van de garage en vertelde hem over mijn teleurstelling bij de aflevering. Hij schaamde zich, bood telefonisch zijn excuses aan en zei dat hij het goed zou maken. Het enige is, dat we inmiddels vier weken verder zijn en ik nog altijd niets heb gehoord. Zorg ervoor dat wanneer dit in jouw organisatie gebeurt, dat je daadwerkelijk checkt of deze toegezegde acties daadwerkelijk worden ondernomen. Dat je ervoor zorgt dat mensen hun beloftes nakomen.

Genoeg gezegd over deze ervaring. Het is triest dat ze deze kans hebben laten lopen en er valt veel te verbeteren! Zorg dat je deze elementen in je organisatie gaat fixen. Volgende maand deel ik weer een klantervaring met je, inclusief CX-lessen die je kunt leren. Ik hoop je je dan weer terug te zien.

Wil je zeker weten dat je geen CX-lessen meer mist? Schrijf je dan in voor mijn maandelijkse CX Greetz, waarin ik veel CX-ervaringen, -inspiratie en -lessen met je deel.